Inspiration | News | Interior Decorating Tips | Wallpaper | November 21, 2020

Tipps zur Aufgabenverwaltung von einem Kleinunternehmer

Ich habe Todoist vor sieben Jahren zum ersten Mal verwendet und dieses Task-Management-System wurde schnell zu meinem bevorzugten Tool für die effektive Verwaltung aller verschiedenen Elemente meines Unternehmens.

Von der Verwaltung meiner Zeit als kreativer und Kleinunternehmer bis hin zur Überwachung der Arbeit meines Teams bei der Bewältigung der Herausforderungen der Fernarbeit gibt es viel zu beachten, und ich habe festgestellt, dass Todoist der nützlichste und kompetenteste ist Werkzeug, das uns hilft, Tag für Tag zu arbeiten.

Daher dachte ich heute, ich würde einige der Funktionen dieses Aufgabenverwaltungssystems hervorheben, damit Sie sehen können, wie es Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer Arbeitslast helfen kann.

Dieser Blog-Beitrag ist in Zusammenarbeit mit Todoist, die gerade einen abendfüllenden Artikel über Sian Zeng veröffentlicht haben BlogSchauen Sie sich das an, um weitere Tipps und einen Einblick in unsere Arbeitsweise zu erhalten. Sie werden auch sehen, dass sie einige kostenlose digitale Hintergrundbilder haben, die von uns entworfen wurden und von ihrem Artikel heruntergeladen werden können.

Oh, und unten finden Sie einen Rabattcode für eine 2-monatige kostenlose Testversion von Todoist. Lesen Sie also weiter, um diesen zu erhalten!

Mein Team aus der Ferne verwalten

Wir sind ein sehr kleines Team, das derzeit remote arbeitet. Daher hat Todoist eine großartige Möglichkeit gefunden, Aufgaben zu delegieren und sicherzustellen, dass jeder weiß, was zu tun ist.

Unter "Projekte" habe ich für jedes Teammitglied ein eigenes Projekt erstellt und Aufgaben dort abgelegt, damit sie dort ausgeführt werden können, anstatt unsere Aufgaben projektweise zu organisieren. Dies macht es uns allen leicht zu sehen, wer die ganze Woche über an was arbeitet.

Es ist Sache des Teams, wie sie die Aufgaben angehen, die ich jeden Tag festgelegt habe, aber die Funktion zur Prioritätskennzeichnung ist sehr praktisch, sodass sie nichts Dringendes verpassen, das erledigt werden muss.

Miteinander kommunizieren

Todoist ist auch eine großartige Möglichkeit, den ganzen Tag über miteinander in Kontakt zu bleiben und Aktualisierungen über unsere Arbeit auszutauschen.

Wir haben festgestellt, dass es besonders nützlich ist, die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion für Aufgaben zu aktivieren. Wenn einer von uns einen Kommentar hinterlässt und wir an dieser Aufgabe beteiligt sind, erhalten wir eine Benachrichtigung darüber direkt in unseren Posteingang. Dies macht es wirklich einfach, dringende Probleme zu lösen und alles, was nicht klar ist, besser zu erklären.

Zeit für kreative Arbeit schaffen

Als Hersteller und Manager neige ich dazu, meinen Tag in zwei Hälften zu teilen. Am Morgen erledige ich normalerweise kleine Verwaltungsaufgaben und organisiere den Rest meines Teams, damit ich am Nachmittag meine Zeit größeren, kreativeren Aufgaben widmen kann.

Durch die Beschriftungsfunktion kann ich meine Aufgaben auch in zwei Teile unterteilen und sie entweder als "klein" oder "groß" kennzeichnen, damit ich weiß, welche ich schnell erledigen kann, bevor ich zu einem zeitaufwändigeren Projekt übergehe.

Fortschritte sehen

Bei der Arbeit an größeren Projekten, wie der Einführung einer neuen Tapetensammlung, fühlte ich mich früher sehr unproduktiv und ohne Motivation, da die Fortschritte im Laufe der Zeit in kleinen Schritten erzielt wurden. Weil die Aufgaben so groß waren, vergingen Tage, ohne dass ich sie abhaken konnte!

Ich habe jetzt gelernt, sie in kleinere, besser zu handhabende Aufgaben zu unterteilen, die als "Unteraufgaben" bezeichnet werden und die immer noch abgehakt werden können, ohne die größere Aufgabe als Ganzes zu löschen. Dies gibt mir das gleiche Gefühl der Zufriedenheit und ermöglicht es mir, meine Fortschritte ein wenig besser zu verfolgen.

Sian Zeng Kleinunternehmer nutzt Todoist

Einfache Zeitplanung

Die Leichtigkeit der Neuplanung einer Aufgabe, so dass es wieder ein paar Tage später kommt, oder wie lange ich das Gefühl, ich muss es zu vervollständigen, hat wirklich Spiel ändern. Niemand will den Tag beenden, der nicht alles ganz abgeschlossen hat, aber manchmal läuft die Zeit mit uns davon. Wenn es so aussieht, dass dies der Fall sein wird, plane ich die Aufgabe auf ein erreichbareres Datum.

Produktivität

Trotzdem liebe ich das Gefühl, wenn ich mit einer hübschen Illustration begrüßt werde, die sagt, genieße deinen Abend, nachdem ich alles abgeschlossen habe, was ich brauche, um an diesem Tag fertig zu werden. Es ist super befriedigend und bedeutet, wenn ich komme, um zu entspannen, kann ich wirklich abschalten!

Wenn Sie denken, dass Sie am Arbeitstag von den organisatorischen Tools von Todoist profitieren werden, dann haben sie freundlicherweise den folgenden Rabattcode erstellt, den wir mit Ihnen teilen können. Geben Sie sianzeng2020 an der Kasse ein, um Ihre ersten 2 Monate Todoist völlig kostenlos zu erhalten. Und vergessen Sie nicht, unsere digitalen Hintergrundbilder aus ihrem Blog-Beitrag zu herunterladen.

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