Inspiración ? Noticias Consejos de decoración de interiores ? Fondo de pantalla ? noviembre 21, 2020

Consejos de administración de tareas de un propietario de pequeña empresa

Comencé a usar Todoist hace siete años y este sistema de administración de tareas se convirtió rápidamente en mi herramienta de referencia para administrar de manera efectiva todos los diferentes elementos de mi negocio.

Desde administrar mi tiempo como creativo y propietario de una pequeña empresa, hasta supervisar el trabajo de mi equipo mientras navegamos por los desafíos del trabajo remoto, hay mucho que mantener al tanto y he descubierto que Todoist es el más útil y competente. herramienta para ayudarnos a operar día a día.

Así que hoy pensé en destacar algunas de las características de este sistema de administración de tareas para que pueda ver cómo podría ayudarlo a administrar su carga de trabajo también.

Esta publicación de blog está en colaboración con Todoist, que acaban de publicar un artículo completo sobre Sian Zeng en su Blog, échale un vistazo para obtener más consejos y una idea de cómo operamos. También verá que tienen algunos fondos de pantalla digitales gratuitos diseñados por nosotros disponibles para descargar de su artículo.

Ah, y hay un código de descuento en la parte inferior para una prueba gratuita de 2 meses de Todoist, ¡así que asegúrate de seguir leyendo para obtenerlo!

Gestionar mi equipo de forma remota

Somos un equipo muy pequeño que actualmente trabaja de forma remota, por lo que Todoist ha encontrado una excelente manera de delegar tareas y asegurarnos de que todos sepan lo que hay que hacer.

En "Proyectos", he creado un proyecto separado para cada miembro del equipo y dejo las tareas para que las completen allí, en lugar de organizar nuestras tareas proyecto por proyecto. Esto nos facilita a todos ver quién está trabajando en qué durante la semana.

Depende del equipo cómo abordan las tareas que he establecido cada día, pero la función de etiquetado de prioridad es realmente útil, por lo que no se pierden nada urgente que deba hacerse.

Comunicarse unos con otros

Todoist también es una excelente manera de mantenerse en contacto durante el día y compartir cualquier actualización sobre lo que estamos trabajando.

Hemos encontrado que es particularmente útil habilitar la función de notificación por correo electrónico en las tareas, por lo que cuando uno de nosotros deja un comentario, si estamos involucrados en esa tarea, recibiremos una notificación sobre esto directamente en nuestras bandejas de entrada. Esto hace que sea realmente fácil resolver cualquier problema urgente y explicar mejor cualquier cosa que no esté clara.

Sacar tiempo para el trabajo creativo

Como creador y gerente, tiendo a dividir mi día en dos mitades. Por la mañana es cuando normalmente hago pequeñas tareas administrativas y organizo al resto de mi equipo para que por la tarde pueda dedicar mi tiempo a esfuerzos más grandes y creativos.

La función de etiqueta significa que también puedo dividir mis tareas en dos partes, etiquetándolas como "pequeñas" o "grandes" para saber cuáles puedo hacer rápidamente antes de pasar a un proyecto que requiere más tiempo.

Viendo el progreso

Cuando trabajaba en proyectos más grandes, como el lanzamiento de una nueva colección de papel tapiz, solía sentirme realmente improductivo y carecer de motivación debido al progreso que venía en pequeños pasos con el tiempo. ¡Debido a que las tareas involucradas eran tan grandes, pasaban días sin que yo pudiera marcarlas!

Ahora he aprendido a dividirlas en "subtareas" más pequeñas y fáciles de hacer, que aún se pueden marcar sin eliminar la tarea más grande en su totalidad. Esto me da la misma sensación de satisfacción y me permite seguir un poco mejor mi progreso.

Sian Zeng Small Business Owner usa Todoist

Programación de tiempo fácil

La facilidad de reprogramar una tarea para que vuelva a aparecer unos días más tarde, o por mucho tiempo que siento que necesite para completarla, ha cambiado mucho el juego. Nadie quiere terminar el día después de no haber terminado todo, pero a veces el tiempo se escapa con nosotros. Cuando parece que este será el caso, reprogramo la tarea a una fecha más alcanzable.

Productividad

Dicho esto, me encanta el sentimiento cuando me reciben con una bonita ilustración diciendo que disfrute de su noche, después de haber completado todo lo que necesito para hacer ese día. Es súper satisfactorio y significa que cuando vengo a relajarme, ¡realmente puedo apagarlo!

Si crees que estás trabajando la jornada se beneficiará de las herramientas organizativas de Todoist, entonces han creado amablemente el siguiente código de descuento para que los compartamos con usted. Ingrese sianzeng2020 en el momento de la compra para recibir sus primeros 2 meses de Todoist completamente gratis. Y no se olvide de descargar nuestros fondos de pantalla digitales de su entrada de blog también.

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