Inspiration | Nouvelles | Conseils de décoration intérieure | Fond d'écran | novembre 21, 2020

Conseils de gestion des tâches d'un propriétaire de petites entreprises

J'ai commencé à utiliser Todoist il y a sept ans et ce système de gestion des tâches est rapidement devenu mon outil de gestion efficace de tous les différents éléments de mon entreprise.

De la gestion de mon temps en tant que propriétaire créatif et petit business, à la supervision du travail de mon équipe alors que nous naviguons sur les défis du travail à distance, il y a beaucoup à faire et j'ai trouvé Todoist comme l'outil le plus utile et le plus compétent pour nous aider à fonctionner jour après jour.

Donc aujourd'hui, j'ai pensé que je mettrais en évidence certaines des caractéristiques de ce système de gestion des tâches afin que vous puissiez voir comment cela pourrait vous aider à gérer votre charge de travail aussi.

Ce billet de blog est en collaboration avec Todoist, qui viennent de publier une long métrage sur Sian Zeng sur leur blog, alors vérifiez cela pour plus de conseils et une idée de la façon dont nous opérons. Vous verrez également qu'ils ont des papiers peints numériques gratuits conçus par nous disponibles pour télécharger à partir de leur article.

Oh et il y a un code de réduction en bas pour un essai gratuit de 2 mois de Todoist, alors assurez-vous de lire pour obtenir cela!

Gérer mon équipe à distance

Nous sommes une très petite équipe qui travaille actuellement à distance, et nous avons donc trouvé Todoist un excellent moyen de déléguer des tâches et de s'assurer que tout le monde sait ce qui doit être fait.

Dans le cadre des «projets», j’ai créé un projet distinct pour chaque membre de l’équipe et je leur laisse tomber les tâches à accomplir là-bas, au lieu d’organiser nos tâches sur une base de projet. Cela nous facilite tous de voir qui travaille sur ce qui se passe toute la semaine.

C'est à l'équipe de savoir comment ils s'attaquent aux tâches que j'ai définies chaque jour, mais la fonction d'étiquetage prioritaire est vraiment pratique, donc ils ne manquent rien d'urgence qui doit être fait.

Communiquer entre eux

Le todoiste est également un excellent moyen de rester en contact tout au long de la journée et de partager toutes les mises à jour sur ce sur quoi nous travaillons.

Nous avons trouvé particulièrement utile de permettre la fonction de notification par courriel sur les tâches, donc lorsque l'un d'entre nous laisse un commentaire, si nous sommes impliqués dans cette tâche, nous recevrons une notification à ce sujet directement dans nos boîtes de réception. Cela rend vraiment facile de résoudre tout ce qui est urgent et mieux d'expliquer tout ce qui n'est pas clair.

Découper du temps pour le travail créatif

En tant que fabricant et manager, j'ai tendance à décomposer ma journée en deux moitiés. Le matin, c'est quand j'obtiens habituellement de petites tâches d'administration et organise le reste de mon équipe, de sorte que dans l'après-midi je peux consacrer mon temps à des activités plus grandes et plus créatives.

La fonctionnalité de l'étiquette signifie que je peux également diviser mes tâches en deux parties, les étiquetant soit «petit» ou «grand» afin de savoir lequel je peux faire rapidement avant de sauter sur un projet plus long.

Voir les progrès

Lorsque je travaillais sur des projets plus importants, tels que le lancement d'une nouvelle collection de papier peint, je me sentais vraiment improductif et manquais de motivation en raison des progrès réalisés en petits pas au fil du temps. Parce que les tâches impliquées étaient si grandes, des jours passaient sans que je puisse les tiquer!

J'ai maintenant appris à les décomposer en «sous-tâches», plus petites et plus gérables, qui peuvent encore être rayées sans supprimer la tâche la plus importante dans son ensemble. Cela me donne le même sentiment de satisfaction et me permet de suivre un peu mieux mes progrès.

Sian Zeng Small Business Owner utilise Todoist

Planification du temps facile

La facilité de rééchelonnement d’une tâche de sorte qu’il revient quelques jours plus tard, ou aussi longtemps que je sens que j’ai besoin de le terminer, a été vraiment changer le jeu. Personne ne veut terminer la journée n’ayant pas tout terminé, mais parfois le temps s’enfuit avec nous. Quand il semble que ce sera le cas, je reprogramme la tâche à une date plus réalisable.

Productivité

Cela dit, j’aime le sentiment quand je suis accueilli avec une jolie illustration disant profiter de votre soirée, après avoir terminé tout ce dont j’ai besoin pour faire ce jour-là. C’est super satisfaisant et signifie que quand je viens me détendre, je peux vraiment éteindre!

Si vous pensez que vous travaillez jour bénéficiera des outils organisationnels de Todoist, alors ils ont gentiment créé le code de réduction suivant pour nous de partager avec vous. Entrez sianzeng2020 à la caisse pour recevoir vos 2 premiers mois de Todoist entièrement gratuit. Et n’oubliez pas de télécharger nos fonds d’écran numériques à partir de leur blog aussi.

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